Assistant Project Manager (m/f)

• Unterstützung des Projektteams bei der Klärung von Zielen und Vorgehensweisen für ein bestimmtes Projekt oder Programm
• Teilnahme an Meetings zur Informationssammlung und Korrespondenz dieser an die Teilnehmer
• Pflege und Aktualisierung von Webseiten, die im Kontext zu dem Projekt oder Programm stehen
• Ergebnisse aus Umfragen und Erhebungen von Fokusgruppen ins System einpflegen
• Entwicklung und Präsentation von Ideen für Projektvorschläge gemäß der Unternehmensprozesse und -richtlinien
• Betreiben umfassender Nachforschungen und Sichern der Daten
• Projektcontrolling
• Agieren als Schnittstelle zwischen Project/Program Directors, Koordinatoren und anderen Mitarbeitern
• Nachverfolgen, analysieren und erstellen des monatlichen Projektkostenberichts und Gewährleistung von pünktlicher und korrekter Rechnungsstellung
• Sichersteller der Einhaltung aller Standards, z. B. PMO und IT Controlling Standards
• Verwaltung aller Kosten und Rechnungen des Projektteams (z. B. Reisekosten etc.)

• Abgeschlossenes Studium mit dem Fokus auf Betriebswirtschaft, Kommunikation, IT oder verwandte Bereiche oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mit verschiedenen internationalen Kulturen zusammenzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten, idealerweise Erfahrung im Finanzwesen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem hinsichtlich der Interaktion mit Gesprächspartnern verschiedener Business Levels
• Fließendes Englisch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)