Senior Administrative Assistant (m/w/d)

• Koordinieren von Projekten
• Travelmanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Beantragung von Visa, Fahrzeugreservierungen und Vorkehrungen für die Abholung vom Flughafen) und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeiten der Kostenstellen der Abteilung, einschließlich der regelmäßige Überwachung der Budgets, Freigabe von Rechnung zur Gewährleistung korrekter Buchhaltungsvorgänge
• Angebotsanfragen bei internen und externen Anbietern
• Anlage und Verwaltung von Material- und Lieferantendaten
• Überwachung von Bestellung, Wareneingangsbuchung und Vorbereitung der Rechnungsprüfung
• Bestellen von Bürobedarf
• Koordination und Administration von Investitionsanträgen und Anlagenummer sowie Rechnungsprüfung
• Beantragen von Investitionen (z.B. IT- und Kommunikationsunterstützung bei der Beantragung von neuen Laptops, Mobiltelefonen  oder Blackberrys) und Umbuchung von Rechnungen
• Koordination & Administration von Videokonferenzen
• Pflegen des Datensystems
• Pflegen der Urlaubsplanung für das Team
• Korrekturlesen von Dokumenten/Präsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung beim Umgang mit internen und externen Interessengruppen und Kunden
• Ein gutes Zahlenverständnis
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Fortgeschrittene SAP Kenntnisse
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)