Assistant Project Manager (m/f)

• Unterstützung von Projektmanagement und Projektteam im daily business, insbesondere bei der Verfolgung/Umsetzung von Projektinhalten und -zielen, Meilensteinen und Vorgehensweisen für das jeweilige Projekt bzw. Programm
• Teilnahme an Projektmeetings, insbesondere Organistaion, Informationssammlung, Korrespondenz/follow-up an die Teilnehmer
• Informationsmanagement/Datenpflege
• Entwicklung von Ideen für Projektvorschläge sowie deren Präsentation
• Marktanalysen, Stoffsammlung, Reporting, Nachhalten der Daten
• Projektcontrolling
• Bereichsbezogene und bereichsübergreifende Schnittstellenfunktion zwischen Projektmanagern, Koordinatoren, Teams und Mitarbeitern
• Nachverfolgung, Analyse und Erstellung des monatlichen Projektkostenberichts und Gewährleistung von pünktlicher und korrekter Rechnungsstellung
• Sicherstellung der Einhaltung aller Standards, z.B. PMO und IT Controlling Standards (gemäß der Unternehmensprozesse und -richtlinien)
• Verwaltung aller Kosten und Rechnungen des Projektteams (z. B. Reisekosten etc.)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit dem Fokus auf Betriebswirtschaft, Kommunikation, IT oder verwandte Bereiche oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mit verschiedenen internationalen Kulturen zusammenzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem hinsichtlich der Interaktion mit Gesprächspartnern verschiedener Business Levels
• Fließendes Englisch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)