Lorenz Personal
Für unseren Kunden, einen der weltweit führenden Sportartikelhersteller mit Sitz in Herzogenaurach suchen wir SIE für das spannenden und abwechslungsreiche Aufgabengebiet als

Administrative Assistant (m/f/d)


Ihre Aufgaben:
  • Take charge of routine correspondence to ensure timely and accurate response
  • Format, type and edit a variety of material, including correspondence, memos, minutes, reports and confidential material
  • Maintain and update department files, records, (organizational) charts, subscriptions and publications
  • Receive and screen telephone calls, monitor mail entry and administer the department owned e-mail accounts
  • Support team in creating announcements and newsletters
  • Assist in creating/revising of presentations
  • Schedule internal and external meetings/conferences
  • Coordinate and execute all travel arrangements for team members including flight and hotel booking, visa securing, car reservations and airport pick-up arrangements and solving standard problems in reasonable timeframe
  • Complete travel expense reports
  • Handle the department cost-center, including regular monitoring for budgets, approval of invoices to ensure correct accounting transactions
  • Key contact point for information management (e.g. intranet), ensure content of the intranet is up to date
  • Assist in and coordinate projects and assignments as requested/directed
  • Handle assigned operational tasks of respective department under supervision
  • Support team as well as management
  • Administrative office tasks

Ihre Qualifikation:
Knowledge, Skills and Abilities:
  • Excellent knowledge of Microsoft Office (particularly Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • Very good command of German and English both written and spoken
  • Very good communication skills
  • High level of service orientation in dealing with internal and external stakeholders/customers
  • Good understanding of numbers
  • Good organizational skills
  • First project management experience preferred
  • Excellent PC software skills
  • Excellent knowledge on new media & applications
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
  • University degree or Commercial education
  • Experienced in job and fully qualified/trained
  • Combined theoretical and practical knowledge incl. company policies and practices
  • Good knowledge in related job areas

Freuen Sie sich auf:
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit global ausgerichteten Business-Kontakten
  • Dynamische und sehr internationale Teams
  • Company Restaurants mit internationalem Speisenangebot sowie mehrere Kaffee- und Frühstücksbars
    (inkl. Angebot für Veganer, Vegetarier, Bio)
  • Company Sports
    Firmeneigenes Gym und ein abwechslungsreiches Kursangebot
  • Parking
    Parkplätze und Parkhaus für Mitarbeiter
  • Staff discount
    Option vergünstigter Einkaufskonditionen
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung in der mehr als 30-jährigen Zusammenarbeit unseres Hauses mit dem Kundenunternehmen, die begeisterten Rückmeldungen unserer eingesetzten Mitarbeiter, die große Mitarbeiterzufriedenheit und lange Verweildauer im Unternehmen.

Einsatzort:
Herzogenaurach

Wir freuen uns auf Sie!
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Ihr(e) Ansprechpartner(in):
Frau Cerstin Hirning

Telefon: 0911 214 666 45
 
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